Mission :

L’Acheteur(se) S.I. / S.T. assure et coordonne les échanges entre les fournisseurs et la Société sur les périmètres Systèmes d’Information (S.I.) et Services Techniques (S.T.), en étroite relation avec les Directions Métiers concernées.

Il/Elle en optimise la qualité, les coûts, les délais et les services en cohérence avec la stratégie d’achats du Groupe, portée par la Direction des Achats.

Il/Elle est chargé(e) de mettre en concurrence, de façon saine et loyale, les fournisseurs du Groupe, en s’appuyant sur les cahiers des charges actualisés régulièrement avec les Directions Métiers et les experts internes.

Il/Elle intervient en amont des principaux projets S.I. et S.T. afin d’accompagner la définition des besoins, la construction des cahiers des charges, la sélection des prestataires, la contractualisation et le suivi de la performance.

Il/Elle assure une veille régulière sur les marchés, une analyse précise des composantes de coûts mises en avant, puis pilote avec les Directions Métiers les fournisseurs référencés et en assure une évaluation annuelle de performance systématique.

Il/Elle contribue également à la transformation digitale du processus achats, à travers le déploiement d’outils, la collecte de besoins et la formation des utilisateurs internes.

Enfin, il/elle est force de proposition auprès des Directions Centrales afin d’aider au pilotage de la performance, à la réduction et à la maîtrise des dépenses, tout en garantissant le respect des règles de conformité, de sécurité des données et de durabilité.

Principales Activités :

• Accompagne les Directions des Systèmes d’Information et des Services Techniques, et autres parties prenantes internes du Groupe, dans la définition, la formalisation et la validation des besoins d’achats

• Prospecte, analyse et sélectionne les fournisseurs et, si nécessaire, les solutions techniques, en lien avec les Directions Métiers

• Réalise une veille technologique et concurrentielle permanente afin d’anticiper les évolutions des marchés S.I. / S.T. et des prestations techniques

• Met en oeuvre la mise en concurrence saine et loyale, en fonction du portefeuille et des volumes d'achats : multi-devis et/ou appels d'offres

• Négocie les conditions et clauses commerciales, selon les objectifs de coûts, de délais et de qualité de service, en appliquant les leviers de négociation du Groupe (remises, remises de fin d’année, coopérations commerciales…)

• Assure, avec le concours de la Direction Juridique et Conformité, la mise en oeuvre des contrats, ou contrats cadres, formalisant les attentes et les éléments négociés pour le groupe

• Déploie et suit les contrats selon une approche “Total Cost of Ownership” (TCO), incluant les coûts directs, indirects, de maintenance et d’obsolescence

• Contrôle le référencement résultant des négociations : fournisseurs, articles et prix / conditions

• Assure la mise en oeuvre des clauses commerciales négociées, sous un contrat ou contrat cadre, en exploitant tous les leviers appropriés (gratuits, remises, bonus de performance…)

• Suit et mesure la performance économique et opérationnelle des fournisseurs (reporting, tableaux de bord, budgets, plans d’actions correctives)

• Anime la relation avec les fournisseurs pour optimiser les partenariats, développer les gammes et accroître la marge

• Réalise une évaluation annuelle de performance de ses fournisseurs les plus importants, en y associant chaque fois que nécessaire ses clients internes ou les Directions Métiers

• Gère ou s’associe au traitement des litiges éventuels, en assure une résolution rapide et exhaustive.

• Pilote, le cas échéant, des audits fournisseurs et le suivi des plans d’action post-audit

• Agit dans le respect du code de déontologie des achats afin de défendre et développer les conditions générales d'achat du Groupe

Votre profil:

De formation Bac +5, idéalement spécialisée en Achats, vous possédez au moins 5 années sur des achats techniques et/ou informatiques

Compétences supplémentaires requises pour ce poste:

• Maîtrise des fondamentaux achats et des techniques de négociation

• Solide connaissance des environnements IT (applications, infrastructures, licences, maintenance)

• Bonne compréhension des enjeux de cybersécurité et de conformité (notamment RGPD)

• Goût pour le travail en équipe et excellentes qualités relationnelles

• Rigueur, méthode, compétences analytiques et sens du détail

• Force de conviction, éthique et aptitude à argumenter auprès des clients internes et du Management

• Sens aigu du service et de la satisfaction client

• Capacités d’analyse, de synthèse et de priorisation éprouvées

• Autonomie, proactivité et orientation résultats

• Capacité à piloter plusieurs projets en parallèle et à anticiper les risques fournisseurs ou contractuels

• Appétence pour l’innovation, la veille technologique et les solutions digitales

Logiciels spécifiques : SAP, Business Objects XI, Micros, maîtrise souhaitée des outils digitaux de gestion achats (SRM, e-sourcing...)