L'entreprise:

Notre client est un acteur majeur dans l'industrie maritime. Dans un contexte de remplacement de congés maternité, nous recrutons actuellement un HR business partner pour une durée de 6 mois.

Vos missions principales:

1. Recrutement (CDI, CDD, stages)

• Définir les besoins de recrutement sur la base du budget validé ou de demandes exceptionnelles, en coordination avec les managers

• Rédiger les fiches de poste et préparer les annonces de recrutement

• Publier les offres sur les canaux appropriés (Service de l’Emploi de Monaco, LinkedIn, site carrière via le Digital Marketing, SIRH)

• Analyser les candidatures et mener les entretiens

• Organiser les entretiens avec les managers

• Préparer et formaliser les propositions d’embauche

• Mettre à jour le suivi des recrutements dans Smartsheet

• Gérer les candidatures spontanées

2. Onboarding & Offboarding

Onboarding

• Coordonner avec l’IT pour les accès systèmes et le matériel

• Collaborer avec les managers afin d’assurer une bonne intégration

• Préparer le programme d’intégration

• Préparer les annonces internes (recrutement, promotion)

• Coordonner et organiser les réunions de suivi à mi-période d’essai lorsque nécessaire

Offboarding

• Coordonner avec l’IT et les managers

• Accompagner les managers en cas de difficultés pendant la période d’essai (y compris les ruptures de période d’essai)

• Réaliser les entretiens de départ

3. Administration RH

• Gérer les demandes RH quotidiennes (politiques internes, questions de paie, attestations d’emploi, etc.)

• Rédiger les contrats de travail, avenants, contrats de conseil, accords de mentorat et documents liés aux mobilités internes

• Gérer les permis de travail à Monaco et les autres visas / autorisations de travail

• Rédiger les communications RH internes et les publier via le SIRH

• Veiller au respect de la législation sociale locale dans l’ensemble de la région européenne

4. Formation & Gestion des carrières

• Organiser les formations externes (langues, premiers secours, sécurité incendie, etc.)

• Gérer les financements de formation via l’OPCO et les autorités locales compétentes

• Organiser et co-animer les formations internes (formation au recrutement, processus d’évaluation annuelle)

• Préparer et lancer les campagnes annuelles d’évaluation de la performance dans le SIRH

5. Projets RH & Support complémentaire

• Apporter un support RH quotidien et des conseils aux managers sur les sujets collaborateurs, les problématiques de performance (Plans d’Amélioration de la Performance – PIP), l’organisation des équipes et les politiques RH

• Assurer le support quotidien sur le SIRH (demandes utilisateurs, résolution de problèmes, formations, améliorations du système telles que les mises à jour des règles d’acquisition des congés)

• Accompagner l’organisation des élections des représentants du personnel lorsque nécessaire

• Apporter un soutien lors des audits (reporting, documentation, préparation des données)

• Contribuer à l’harmonisation des pratiques RH entre les entités européennes, notamment via la rédaction et la mise à jour des politiques RH, procédures, modèles et documents standards

6. Événements

• Soutenir l’équipe Marketing dans l’organisation d’événements liés à l’engagement des collaborateurs (ex. : soirées du personnel)

• Organiser des activités de team-building (de l’identification des besoins jusqu’à la gestion des factures)

Votre profil:

• Formation supérieure en RH

• Minimum 5 années d'expérience dans un rôle similaire

• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multi-pays

• Bonne connaissance des réglementations sociales européennes (notamment Monaco et la France)

• Excellentes compétences en communication

• Capacité à gérer des informations confidentielles

• Esprit analytique et sens du détail

• Anglais courant requis